fbpx
Стала доступна вакансия в команде International Productivity Academy

Администратор проектов

Хотите стать частью супер-команды, которая делает супер-проекты в сфере EdTech, профессиональных конференций и бенчмарка? Хотите учиться у первых лиц компаний из разных стран? Развиваться и совершенствоваться в направлении менеджмента, дизайна обучения, онлайн-ресурсов и многого другого?

Познакомиться с новейшими предприятиями и компаниями по всему миру?

Если Ваш ответ – да, прочтите вакансию и требования к кандидату. Если Вы соответствуете всем требованиям – Ваше вознаграждение будет более, чем достойным, если только части, но у Вас есть стремление и способности освоить все компетенции – мы вместе разработаем план Вашего обучения и развития.

Главное — Ваш высокий образовательный бэкграунд, трудолюбие и смелость в освоении нового.

Позиция Администратор проектов в компании Internationl Productivity Academy

Наша компания (г. Прага, Чехия) специализируется на организации международных онлайн и оффлайн конгрессов, бизнес-стажировок и образовательных программ для специалистов в области процессного и промышленного менеджмента.  Среди наших клиентов — компании ABB, Ак Барс Банк, Alfmeier, Норильский Никель, ERG, Метинвест, Сбербанк, Skoda и другие.

 

В чем заключается работа Администратора проектов?

  • Координация работы сотрудников и подрядчиков в проекте. Мониторинг и контроль дедлайнов
    1. Переписка, координация и администрирование встреч и переговоров, в офлайн и онлайн с использованием ZOOM, Skype, Teems и др
    2. Координация работы переводчиков, спикеров и тьюторов
    3. Коммуникация с остальными подрядчиками и инстанциями по организационным вопросам
    4. Ведение календаря встреч и протоколов переговоров, переписки и документооборота по переговорам
  • Работа с базами данных и управление/осуществление e-mail рассылок по партнерам и студентам
    1. Внесение данных и актуализация баз студентов и подрядчиков в CRM Bitrix, Mailchimp, Excel
  • Администрирование материалов на учебном портале
    1. Загрузка и актуализация данных в системе
    2. Настройка оповещений и рассылок

 

  • Контроль и корректировка текстов на сайте и в соцсетях
    1. Вычитывание текстов (программы, страницы сайта) на русском языке, по возможности на eng, cz
  • Организация делопроизводства и работа с корреспонденцией и посылками
    1. Отправка и получение почты (письма и посылки), оформление сертификатов и дипломов
    2. Обеспечение документооборота в офисе: входящая и исходящая корреспонденция, договоры и проч. в электронном и печатном виде. Ведение и соблюдение реестра документов
  • Организация функционирования офиса. Выполнение отдельных поручений
    1. Закупки (канцелярия, офисные расходные материалы и принадлежности)
    2. Координация и контроль клининговой службы
    3. Выполнение отдельных служебных поручений

 

 

Идеально необходимые компетенции и качества администратора проектов:

  • Отличное знание и умение использовать широкий функционал программ МS Office (в первую очередь Word, Excel, PowerPoint)
  • Слепая печать (либо от 220 знаков в минуту)
  • Знание и умение использовать платформы ZOOM, Skype, MS Teams
  • Умение работать с функционалом Google (диск, документы, формы, календари и проч)
  • Отличная русская грамотность, умение вести деловую переписку
  • Желательно, но не обязательно: знание английского/ чешского языка на уровне В2 и выше (наличие сертификата о сдаче квалификационного экзамена обязательно)
  • Обучаемость и «дигитальная» смелость в самообучении и освоении новых программ и онлайн-ресурсов
  • Самоорганизованность и самостоятельность в сочетании с умением работать в команде
  • Внутренняя потребность к систематизации и порядку, пунктуальность и самодисциплина
  • Умение ставить задачи и добиваться выполнения задач от других методом «мягкой силы»
  • Отличные навыки коммуникации, позитивный настрой, умение общаться со «статусными» и занятыми коллегами и партнерами

 

Условия работы:

онлайн/офлайн/гибрид

частичная/полная занятость

статус самозанятого/ИП/сотрудник в штат

 

Оплата будет определена : по итогам собеседования и прохождения испытательного срока

Подробнее о проектах https://ipweek.eu

Начало работы

Немедленно либо в удобное время

 

Пожалуйста, направляйте Ваши резюме и мотивационное письмо* на адреc: info@ipaweb.info

____.

* если Вы не знаете, что такое мотивационное письмо, пожалуйста, проигнорируйте эту вакансию